第066章【九段女秘】(2 / 3)

田野的春天 清茶淡饭 1843 字 2021-03-02
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~级高低不同分别对待,男女也是分开的。每个岗位都分九等区别,一等员工(九段)及部门总经理住三百平方米的联排别墅;二等员(八段)工住一百八十平方的四房两厅,三等(七段)为一百平方三房两厅,四等(六段)八十平方两房两厅,五等(五段)是六十平方的两房一厅,六等为五十平方一房一厅(四段),七等(三段)为四十平方单间配套;八等(二段)为二十平方配卫生间的简单配套,九等(一段)为四十平方单间配套的四人集体宿舍。等级分明,而且只有第五等级以上的员工,才能跟带家属进驻宿舍。

宿舍作为员工福利,每平方只只收取一元租金,宿舍内其他费用如水电费、煤气费、宽带电话费等等均是员工自理。

锐志公司给到员工的平台很宽广,并不是你一定要做到部门主管经理才能享受最好的待遇,因为每个岗位都设有九段,即九个等级,只要你做到了地九段,那么你就可以住联排别墅,哪怕你是一个清洁工都可以。就拿文秘来说,如果唐骏要求秘书安排次日上午九点开一个会议。(在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,然后秘书自己也参加会议来做服务,这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。)

一段秘书的做法发通知,用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法抓落实发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法重检查发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法勤准备发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法细准备发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的X质是什么?总经理的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。

六段秘书的做法做记录发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法发记录会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书的做法定责任将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。