第112章 无心插柳 勤学多问添新技(2 / 3)

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啊?原来不是在Word里写啊,是要直接回邮件啊。看着露西的熟练操作,我的心里不禁打了个冷战,厉害啊,这么一个验货员都能够熟练的掌握电脑和英文,真的是不可小觑啊,这外资公司果然不同凡响啊,真乃藏龙卧虎之地啊,看来,我必须要加倍努力才行了。

虽然我们大学时候都有学过写信,写邮件,可是那都是老师课后留的作业,那是在我们已经对整个事情有了一定的了解的基础上进行的,再说那些情景都是固定的,纯粹是为了考试而生硬的编写出来的,说实话,我都真的怀疑那玩意在现实的工作中,是否合适呢?

我思来想去,不时的来回翻看着她们给我的验货报告,到底该怎么开头呢?goodmorning还是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,无从下手啊,万事开头难啊!想再了解一下,可是一扭头,看到她俩正在那边一个忙着整理样品,另外一个在记录着什么,这个时候去打扰人家,是不是有点不合适啊,我也不太好意思啊!

人家就是找咱帮个小忙,可能认为这对咱来说是小擦一碟呢,结果半天了,咱一个字也没有写,连个头都没有开,还这么麻烦的问东问西,那人家心里会不会把咱看扁了,指不定心里想还不如自己来写省事呢?我这上班的第一天就被人家小看了,以后还怎么混啊

所以,我还是不能去问,看样子她俩一时半会儿也忙不完,干脆,我先研究研究,再说了,既然答应了人家,就一定要做好,而且必须要做好,绝对不能敷衍了事,不能将就。

想到这里,我拿着鼠标,看了半天,忽然有了新发现,于是便试着先把新窗口缩小,然后再点开收件箱和已发送邮件箱,一看右边的对话框里有着很多的邮件,都是按照日期来排列的,我仔细看了一下订单上标注的产品名称,然后从上往下,找出与之相关的所有邮件。

首先,我认真的了解了一下邮件格式都是怎么样的,翻看了几封之后,发现这些邮件基本上都是口语化的,并非绝对严谨和书面化。这样子我就放心了,我读了几篇,几乎没有遇到什么拦路虎,这让我松了一口气,这些句子我都可以写的出来啊,所以,要相信自己可以的。

接下来,我又仔细的查阅了之前的其他验货报告,主要是想看看那些要点是怎么来描述的,是用什么语气,格调,还有怎么来修饰句子的,这要点的展开啊,一般都是简洁,不啰嗦,明了,不长篇大论,适可而止,最后,我又特意有的放矢的查看了一下某些特定的词是怎么翻译的。

大概十分钟的时间里,我是一边斜瞅着爱玛和露西,一边是大脑在飞快的运转,充分的调动自己所有的脑细胞,发挥每一个脑细胞的作用,该记的记,该组织的组织,该琢磨的琢磨,一点,一点,一点的拼凑,很快,就在我的脑海里形成了一片完整的文章,模板清晰了,那就别等了,赶快动手写吧:

DearCaroline,

“唰唰唰”,下笔如有神啊,两篇验货报告和质量描述就写完了,看着自己的作品,我很满意,终于觉得自己有点信心了,上学时候学到的那些东西终于有点用武之地了。不过又一想,这是咱第一次帮人家忙,而且是要发给老外的,可不能出什么差错和笑话啊,否则,可就真的丢人丢大发了啊!所以,我又仔仔细细,前前后后的检查了两遍,把每一个单词和语法都确保没有什么问题之后,才放下心来,点击鼠标,保存文档,接下来趁热打铁,又把收件箱里其他的美国来的邮件看了一遍。

等我都看完了,猛地抬头一看,爱玛和露西不在,扭头一看,她们俩正在伟杰那边呢,不着急,我就等她们回来再确认吧!

说实话,电子邮件这个东西对我来说不算是新鲜事,可是使用电子邮件对我来说却是破天荒的大姑娘上花轿,第一回啊!刚刚看了半天邮件,我发现了一个问题,就是刚刚回复的这封邮件是今天早上1:40发过来的,特别要求今天验完货后要立即回传验货报告,美国公司要拿到验货报告才能去向客户请款,并且要求除了纸质的报告之外,还要有验货现场的照片,可是这照片又要怎么附加进去呢?照片又在哪里啊?这个我是真的不知道,看来,只有她们俩回来问问才知道了。